Gerencia en las bibliotecas y centros de información, un requerimiento de la sociedad 2.0

Las bibliotecas o centros de información están concebidos para:

  • Reunir, organizar y ofrecer al público, colecciones bibliográficas (libros, revistas, mapas) y no bibliográficas (audio, video, fotografías) que permitan a los usuarios, sin prejuicios ni discriminación alguna realizar investigaciones, distraerse y mejorar su formación cultural.
  • Conservar el patrimonio cuya custodia les está encomendada, bien sea el patrimonio de un país, caso Biblioteca Nacional o el de una organización, refiriéndose a bibliotecas institucionales, incluso especializadas.
  • Cooperar con otras bibliotecas mediante el intercambio de información.
  • Promover y estimular el uso de sus colecciones y espacios, mediante los servicios necesarios y las actividades culturales complementarias.

Para cumplir con esos objetivos, una biblioteca o centro de información requiere planificación, organización, dirección y control sobre los procesos en la organización. 

Gerencia exitosa en bibliotecas y centros de información
El rol del profesional en la actualidad, donde hay un tsunami de información, requiere aptitudes integrales, que no se limiten al conocimiento del área solamente. Una gerencia eficiente en bibliotecas y centros de información conlleva potenciar:

  • Habilidades técnicas: conocimientos, técnicas, métodos y equipos necesarios para llevar a cabo labores específicas de acuerdo al perfil del profesional de la información.
  • Habilidades humanas: liderazgo, motivación, trato con personal a su cargo, trato con usuarios.
  • Habilidades conceptuales: formulación de ideas, creatividad para resolver problemas.

Bibliotecas y centros de información eficientes
Existen diferentes modos de alcanzar la eficiencia en bibliotecas y centros de información,  a continuación se le hace referencia a lo que resulta prioritario para tal fin:

  1. Normalizar procedimientos en las diferentes áreas administrativas de la biblioteca o centro de documentación (procesos técnicos, desarrollo de colecciones, atención al público) y las actividades inherentes a las mismas (catalogación y clasificación, selección y compra, préstamos y diseminación selectiva de información.
  2. Implementar sistemas integrados de gestión bibliotecaria o software para crear una biblioteca virtual, permitiendo permitan automatizar la mayor cantidad de tareas de la organización, con el fin de optimizar recursos y tiempos de respuesta.
  3. Capacitar constantemente al talento humano de la biblioteca o centro de información, con el fin de potenciar sus capacidades.

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Doknos
cuenta con personal especializado en el área de bibliotecología, archivología y documentación, quienes poseen gran manejo en la creación de manuales de procedimiento, implementación de herramientas informáticas y capacitaciones en lo que respecta a ciencias de la información.
Doknos le ofrece:

  • Implementación de sistema de calidad en la biblioteca o centro información.
  • Creación, revisión y mejoramiento de manuales de procedimientos de la organización.
  • Modelado, optimización e incluso automatización procesos de la biblioteca o centro información.
  • Sistemas ergonómicos (Koha, PMB) para bibliotecas escolares, universitarias, especializadas e incluso software para red de bibliotecas, con distribución nacional.
  • Software intuitivos para creación y manejo de repositorio de documentos y bibliotecas virtuales (DSpace, Eprints, Greenstone)
  • Capacitaciones en marketing para bibliotecas, formación de usuarios, atención a usuarios, referencista en la sociedad de la información, sensibilización a la lectura, formato MARC, gestión de proyectos y otros.
  • Es posible ofrecer capacitaciones parametrizadas a su organización,  indíquenos la necesidad del personal de su biblioteca o centro de documentación y nosotros desarrollamos el contenido instruccional apropiado.

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