Quipux para su gestión documental

Quipux es un sistema de Quipuxgestión documental, cuya principal función es controlar, identificar, gestionar documentos electrónicos e información referencial de documentos impresos de una organización; sean internos, externos, enviados o recibidos.

Quipux es una iniciativa de la Subsecretaria de Informática del Ecuador, quienes han efectuado modificaciones a la versión original de Orfeo adaptándola a las necesidades de gestión documental de las entidades de la Administración Pública Central.

Sin embargo, este sistema de gestión documental puede ser utilizado en organizaciones públicas y privadas, pues su código está disponible en el portal de la Comunidad Quipux

Entre los beneficios que Quipux ofrece a sus usuarios, se destacan las siguientes:

  • Garantizar accesibilidad a los documentos
  • Organización, control y seguimiento de documentos
  • Agilizar la tramitación administrativa
  • Normalizar emisión, envíos y recepción de documentos
  • Establecer políticas de conservación de documentos en soporte papel y electrónico
  • Ahorro de espacio físico para almacenamiento de documentos
  • Disminución del riesgo de la pérdidas por incendios, robos, inundaciones, otros
  • Acceso inmediato a los documentos independientemente del lugar geográfico
  • Búsqueda de documentos definiendo criterios de acceso de forma flexible y fácil
  • Consulta simultánea de varios usuarios
  • Reproducción y envío de documentos obviando el traslado físico
  • Inviolabilidad de la información a través de mecanismos de seguridad digital
  • Minimización de tiempos de distribución y consulta de documentos institucionales
  • Disminución de impresión de documentos
  • Apoyo a la conservación del ambiente
  • Incluye la firma electrónica

Si su organización necesita implementar Quipux en su organización, le ofrecemos consultorías que van desde la evaluación de su gestión documental, creación de políticas de gestión documental, procedimientos documentales hasta la instalación y parametrización de la herramienta informática. Así como la capacitación para usuarios finales y administradores de Quipux.

Doknos puede ayudarle a optimizar su gestión documental, utilizando Quipux como plataforma tecnológica. Para mayor información contáctenos por info@doknos.com o a nuestros números teléfónicos +593 2 3360084 // +593 80464035 // +593 81085813.

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