RDA en MARC

Las Reglas de Descripción y Acceso o Resource Description and Access (RDA) están diseñadas principalmente para el entorno digital.

Muchas bibliotecas nacionales han anunciado la inclusión de éste estándar, tales como: Library of Congress, British Library, Library and Archives Canada, National Library of Australia y la Deutsche Nationalbibliothek para el año 2013.

¿En cuáles modelos se basa la RDA?

• FRBR

Es un modelo conceptual que sirve de base para manejar atributos y relaciones específicas con las diversas tareas que el usuario realiza el consultar registros bibliográficos.

• FRAD

Están basadas en la FRBR y su obejtivo es la descripción de requerimientos funcionales para datos de autoridad.

• AACR2

Son un conjunto de reglas de catalogación que proveen la manera que deben adoptar los encabezamientos, brindan las pautas para describir distintos tipos de documentos y permiten determinar los diferentes puntos de acceso en un catálogo.

• FRSAD

Son los requerimientos funcionales para datos de autoridad de materia. Funcionan como marco de referencia estructurado y claramente definido para relacionar datos en registros de autoridad de materias con las necesidades de los usuarios de esos datos.

¿Cuáles son los objetivos de las RDA?

• Sensibilidad frente a las necesidades del usuario.
• Costo-eficiencia.
• Flexibilidad.
• Continuidad.

¿Cómo es la estructura básica de las AACR2 y RDA?

La estructura se basa en la explicación que presenta cada norma en su respectiva literatura.

¿Cómo es la descripción y el acceso de las AACR2 y RDA?

En el siguiente cuadro se puede ver cómo se realiza la descripción en cada norma y cuáles son los puntos de acceso en los cuales se apoyan para la catalogación.

¿Cómo se aplican las RDA en el estándar MARC?

Son muchos los cambios que las RDA trae al formato MARC21, a continuación se presentarán dichos cambios usando como fuente la publicada por la Library of Congress.

Tipos de Contenido en RDA

• MARC ya tiene indicación del tipo de contenido en el Directorio/06.
• RDA contiene una lista de tipos de contenido en inglés para los cuales se ha provisto un nuevo campo 336 en el MARC Bibliográfico y en el MARC de Autoridades.
• El campo 336 puede contener el término RDA ($a) o un código ($b).

Tipos de Medios en RDA

• MARC ya tiene indicación del tipo de medio en el campo 007/00.
• RDA contiene una lista de tipos de contenido en inglés para los cuales se ha provisto un nuevo campo 337 en el MARC Bibliográfico y en el MARC de Existencias.
• El campo 337 puede contener el término RDA ($a) o un código ($b).

Tipos de Portador en RDA

• MARC ya tiene indicación del tipo de portador en el campo 007/01.
• RDA contiene una lista de tipos de portador en inglés para los cuales se ha provisto un nuevo campo 338 en el MARC Bibliográfico y en el MARC de Existencias.
• El campo 338 puede contener el término RDA ($a) o un código ($b).

Características del Portador en RDA

• MARC dispone el registro de las características del portador en forma textual en los campos bibliográficos 300, 340 y 5XX; y en forma codificada en el campo 007 Bibliográfico y de existencias.
• RDA contiene listas en inglés de términos que puede utilizarse para expresar las características del portador y también permite su expresión vía notas.
• Notas de las características del portador en RDA – Campos de MARC Bibliográfico 500 y otros 5XX
• Términos RDA de características del portador en el formato MARC Bibliográfico

- Campo 300 (Descripción Física)

- Campo 340 (Medio Físico) (nuevos subcampos)

- Nuevos campos en el formato Bibliográfico

344 - Características de Sonido (R)

345 – Características de Proyección de Imágen Móvil (R)

346 - Características de Video (R)

347 - Características de Archivo Digital (R)

Atributos de los nombres y de los recursos
Los atributos de los nombres y de los títulos son información que típicamente se ha registrado en los encabezamientos de nombre (p.ej., la fecha de nacimiento) o en encabezamientos de títulos uniformes (p. ej. la tonalidad en música) -- o que podrían haberse incluído en una nota en un registro de Autoridad del nombre o del título. Con RDA pueden registrarse de manera separada del encabezamiento o como parte del encabezamento (o ambas). Se han establecido Nuevos Campos para estos atributos de los nombres y de los recursos (obras y expresiones).

Nuevos campos de MARC Autoridades para atributos de nombre

046 - Fechas Especiales Codificadas (R)
368 – Otros Atributos de Persona o Entidad Corporativa (R)
370 - Lugar Asociado (R)
371 - Dirección (R)
372 - Campo de Actividad (R)
373 - Grupo Asociado (R)
374 - Ocupación (R)
375 - Género (R)
376 - Información de la Familia (R)
378 - Forma Más Completa del Nombre Personal (NR)

Nuevos campos de MARC Autoridades y Bibliográfico para atributos de obra y expresión

046 - Fechas Especiales Codificadas (R) (nuevos subcampos solamente)
336 - Tipo de Contenido (R)
377 - Lengua Asociada (R)
380 - Forma de la Obra (R)
381 - Otra Característica Distintiva de Obra o Expresión (R)
382 - Medio de Ejecución (R)
383 - Designación Numérica de Obra Musical (R)
384 - Tonalidad (NR)

Relaciones
Nombre con recurso

• El Apéndice I de RDA enlista las posibles relaciones entre un recurso y las personas, familias y entidades corporativas, p. ej., autor, artista, cartógrafo.
• MARC ya registra estos tipos de relaciones utilizando términos de relación ($e) o códigos ($4) en los 1XX, 6XX, 7XX y 8XX de los registros MARC Bibliográficos y en los 1XX, 4XX y 5XX de los registros MARC de Autoridades
• La lista MARC Relator Code está siendo aumentada con relaciones de RDA que no existen todavía en la lista.

Recurso con recurso

• El Apéndice J de RDA enlista más de 400 relaciones que pueden existir entre obras, expresiones, manifestaciones e items, p. ej., dramatizado como (obra), indizado en (obra), secuela, digesto de (expresión), filmado con (manifestación), reproducción de (ítem).
• RDA identifica varios métodos para la especificación de estas relaciones

- Identificadores - p. ej., múltiples campos $o, $u, $x, $w y $0; y el subcampo 856.

- Notas - 5XX Bibliográfico y 6XX de Autoridades.

- Descripciones estructuradas - 76X-78X Bibliográfico.

- Puntos de acceso estructurados - 700-75X Bibliográfico y 4XX y 5XX de Autoridades.

• Adición MARC: Subcampo $i definido para el término de relación en 700-75X y 76X-78X Bibliográfico; y 4XX and 5XX de Autoridades.

Nombre con nombre

• El Apéndice K de RDA enlista las posibles relaciones entre las personas, familias y entidades corporativas, p. ej., empleado, patrocinador, familia descendiente, empleador, predecesor.
• El subcampo MARC $i agregado a los 4XX y 5XX de Autoridades se usa también para especificar estos tipos de relaciones.

Otros cambios diversos en MARC para RDA

• Especificidad adicional de subcampos en el campo 502 (Nota de Tesis).
• Subcampo adicional para información calificadora en el campo 028 (Número de Editor).
• El subcampo del ISSN se hizo repetible en el campo 490 (Mención de Serie).
• Códigos adicionales en varias posiciones de caracter de 007 y 008.
• Campos adicionales en 033 (Fecha/Hora y Lugar de un Acontecimiento) y 518 (Nota de Fecha/Hora y Lugar de un Acontecimiento).
• El subcampo $e del campo 040 se hizo repetible y se agregó el código "rda" a la lista de códigos MARC de Reglas Convencionales (Description Conventions) para indicar el uso de las reglas RDA aplicadas en la descripción. La posición 18 de la Cabecera se codificará con "i" para RDA.
• Nuevo campo del formato Bibliográfico: 264 - Producción, Publicación, Distribución, Fabricación y Aviso de Derechos de Autor (R).
• Experimentación con una técnica para URIs de valores (sin cambiar la designación de contenido de MARC).

Fuentes consultadas:

American Library Association, Canadian Library Association, and CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals (2010): RDA toolkit. [En línea] Disponible en: http://www.rdatoolkit.org/

Joint Steering Committee for Development of RDA (2013): RDA: Resource Description and Access [En línea] Disponible en: http://www.rda-jsc.org/rda.html

Library of Congress (2012): MARC 21 Format 2009 Changes to Accommodate RDA (Draft). [En línea] Disponible en: http://www.loc.gov/marc/formatchanges-RDA.html

Library of Congress (2013): Resource Description and Access (RDA) Information and Resources in Preparation for RDA. [En línea] Disponible en: http://www.loc.gov/aba/rda/

Library of Congress (2012): RDA en MARC. [En línea] Disponible en: http://www.loc.gov/marc/RDAinMARCspa-10-22.pdf