Gestión documental para empresas: Herramienta estratégica en la optimización informativa de su organización
Promoción: Si te inscribes antes del 13 de noviembre tendrás un 15% de descuento
Fecha Sábados 16, 23, 30 de noviembre y 7 de diciembre de 2013
Duración 30 horas académicas (4 días intensivos)
Modalidad Presencial
Cupo 6 personas
Horario 8:00am - 5:00pm
Inversión $290 (+iva) (incluye refrigerios, certificado)
Descripción
Según Gartner (2010), los empleados de una empresa u organización pierden 30% de su productividad por una mala gestión documental, 30% de los documentos utilizados tienen información que ya es obsoleta y a la empresa le cuesta alrededor de $250 volver a generar documentos perdidos. Es por ello que resulta imprescindible contar con una gestión documental eficiente.
La gestión documental en empresas u organizaciones permite administrar, resguardar, recuperar y conservar documentos legales y financieros, que son de suma importancia y cuya pérdida puede traer consecuencias graves. Para que su organización evolucione a la oficina sin papel, Doknos ofrece esta capacitación para orientar a los participantes a gestionar de forma eficiente y efectiva la documentación y los procesos vinculados.
Quiénes deben participar Archivistas, coordinadores de archivo de organizaciones públicas y privadas.
Certificados
Al final del curso se entregará un certificado de participación a todos los que cumplan con mínimo 80% de asistencia con respecto al tiempo total del curso y un certificado de aprobación a quienes cumplan con la asistencia mínima de 80% y aprueben el examen que el instructor aplicará. Según el desempeño del participante durante el desarrollo del curso el instructor aplicará una nota apreciativa en su evaluación final.
Se entregará a cada participante un certificado por cada nivel, cumpliendo las condiciones del párrafo anterior.
Conocimiento previo
- Conocimiento de gestión de informacíón en archivo.
Temario
Fundamentación teórica
- Administración estratégica
- Sistema de gestión de calidad total
- Norma ISO 9001:2008
- Documento
- Documento electrónico
- Documentación
- Norma ISAD(G)
Generación de documentos
- Clasificación de documentos
- Codificación
- Series y subseries
- Estructura de codificación
- Control de versiones
- Uso de plantillas por tipo de documentos
Recepción de documentos
- Verificación de integridad del documento
- Cotejo del contenido del documento
- Verificación de competencias de la entidad
- Radicación del documento
- Registro del documento
- Verificación de competencias y concordancia del documento
Distribución de documentos
- Control de envíos
- Control entrega
Organización de documentos
- Clasificación documental
- Ordenación documental
- Descripción documental
Consulta de documentos
- Condiciones de acceso
- Condiciones de reproducción
- Formulario de consulta
- Estrategia de búsqueda
- Respuesta a consulta
Conservación de documentos
- Condiciones ambientales
- Capacidad de almacenamiento
- Mobiliario y material de almacenamiento
Disposición final
- Tablas de retención
- Digitalización de documentos
Facilitadora
Mariana González
- Magister en Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicación de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional de Venezuela
- Licenciada en Bibliotecología de la Universidad Central de Venezuela
- Posee un Diplomado en Metodología de Investigación de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador de Venezuela
- Ha desarrollado cargos gerenciales en diversas instituciones de Venezuela
- Fue Jefa del departamento de Procesos Técnicos de las Bibliotecas Públicas del Estado Miranda en Venezuela
- Lideró el equipo de Procesos Técnicos de la Biblioteca del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo de Venezuela
- Ha brindado asesoría a diversas instituciones públicas y privados a nivel internacional, generando el uso de estándares bibliotecarios
Para información, inscripción y reserva contáctenos a través de nuestro correo info@doknos.com o por nuestros teléfonos +593 981085813