Gestión documental para empresas: Herramienta estratégica en la optimización informativa de su organización

Promoción: Si te inscribes antes del 13 de noviembre tendrás un 15% de descuento

Fecha Sábados 16, 23, 30 de noviembre y 7 de diciembre de 2013

Duración 30 horas académicas (4 días intensivos)

Modalidad Presencial

Cupo 6 personas

Horario 8:00am - 5:00pm

Inversión $290 (+iva) (incluye refrigerios, certificado)

Descripción

Según Gartner (2010), los empleados de una empresa u organización pierden 30% de su productividad por una mala gestión documental, 30% de los documentos utilizados tienen información que ya es obsoleta y a la empresa le cuesta alrededor de $250 volver a generar documentos perdidos. Es por ello que resulta imprescindible contar con una gestión documental eficiente.

La gestión documental en empresas u organizaciones permite administrar, resguardar, recuperar y conservar documentos legales y financieros, que son de suma importancia y cuya pérdida puede traer consecuencias graves. Para que su organización evolucione a la oficina sin papel, Doknos ofrece esta capacitación para orientar a los participantes a gestionar de forma eficiente y efectiva la documentación y los procesos vinculados.

Quiénes deben participar Archivistas, coordinadores de archivo de organizaciones públicas y privadas.

Certificados

Al final del curso se entregará un certificado de participación a todos los que cumplan con mínimo 80% de asistencia con respecto al tiempo total del curso y un certificado de aprobación a quienes cumplan con la asistencia mínima de 80% y aprueben el examen que el instructor aplicará. Según el desempeño del participante durante el desarrollo del curso el instructor aplicará una nota apreciativa en su evaluación final.

Se entregará a cada participante un certificado por cada nivel, cumpliendo las condiciones del párrafo anterior.

Conocimiento previo

  • Conocimiento de gestión de informacíón en archivo.

Temario

Fundamentación teórica

  • Administración estratégica
  • Sistema de gestión de calidad total
  • Norma ISO 9001:2008
  • Documento
  • Documento electrónico
  • Documentación
  • Norma ISAD(G)

Generación de documentos

  • Clasificación de documentos
  • Codificación
  • Series y subseries
  • Estructura de codificación
  • Control de versiones
  • Uso de plantillas por tipo de documentos

Recepción de documentos

  • Verificación de integridad del documento
  • Cotejo del contenido del documento
  • Verificación de competencias de la entidad
  • Radicación del documento
  • Registro del documento
  • Verificación de competencias y concordancia del documento

Distribución de documentos

  • Control de envíos
  • Control entrega

Organización de documentos

  • Clasificación documental
  • Ordenación documental
  • Descripción documental

Consulta de documentos

  • Condiciones de acceso
  • Condiciones de reproducción
  • Formulario de consulta
  • Estrategia de búsqueda
  • Respuesta a consulta

Conservación de documentos

  • Condiciones ambientales
  • Capacidad de almacenamiento
  • Mobiliario y material de almacenamiento

Disposición final

  • Tablas de retención
  • Digitalización de documentos

Facilitadora

Mariana González

  • Magister en Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicación de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional de Venezuela
  • Licenciada en Bibliotecología de la Universidad Central de Venezuela
  • Posee un Diplomado en Metodología de Investigación de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador de Venezuela
  • Ha desarrollado cargos gerenciales en diversas instituciones de Venezuela
  • Fue Jefa del departamento de Procesos Técnicos de las Bibliotecas Públicas del Estado Miranda en Venezuela
  • Lideró el equipo de Procesos Técnicos de la Biblioteca del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo de Venezuela
  • Ha brindado asesoría a diversas instituciones públicas y privados a nivel internacional, generando el uso de estándares bibliotecarios

Para información, inscripción y reserva contáctenos a través de nuestro correo info@doknos.com o por nuestros teléfonos +593 981085813

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