Gestión documental

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Fecha del curso: Sábado 03 de octubre de 2020.

Horario: 08h00 hasta las 17h00

Duración: 8 horas

Lugar: Quito, Ecuador

Inversión: $90 + IVA (la inversión incluye refrigerios, material de apoyo y certificado de asistencia a la capacitación)

Formas de pago:

• Transferencias bancarias o depósitos.

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Fecha del curso: 09 y 16 de abril de 2016.

Horario: 08h00 hasta las 17h00

Duración: 16 horas

Lugar: Quito, Ecuador

Plazas: mínimo 15, máximo 25.

Inversión: $180 + IVA (la inversión incluye refrigerios, almuerzo, material de apoyo y certificado de asistencia a la capacitación)

Formas de pago:

• Transferencias bancarias o depósitos.

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Fecha 04 al 15 de mayo 2015

Modalidad En línea

Horario  2 horas diarias de interacción con el capacitador (20 horas)

Promoción: Si te inscribes antes del 13 de noviembre tendrás un 15% de descuento

Fecha Sábados 16, 23, 30 de noviembre y 7 de diciembre de 2013

Duración 30 horas académicas (4 días intensivos)

Modalidad Presencial

Cupo 6 personas

Horario 8:00am - 5:00pm

Inversión $290 (+iva) (incluye refrigerios, certificado)

Descripción

Según Gartner (2010), los empleados de una empresa u organización pierden 30% de su productividad por una mala gestión documental, 30% de los documentos utilizados tienen información que ya es obsoleta y a la empresa le cuesta alrededor de $250 volver a generar documentos perdidos. Es por ello que resulta imprescindible contar con una gestión documental eficiente.

El día sábado 27 de julio y 03 de agosto de 2013 fue dictado con éxito la capacitación de Atención al público y comunicación efectiva en archivos y bibliotecas, contando con un nutrido y excelente grupo de profesionales del área de bibliotecas y archivos.

La asistencia sumó más de 20 interesados en la potenciación y mejoramiento de su interacción con el usuario. 

La finalidad de la capacitación consisitió en  brindarles nuevas herramientas para potenciar las experiencias cuando los usuarios accedan a los serviciios de información, en los cuales estos profesionales laboran.

En el mundo de la gestión documental existen muchas normas de la familia ISO que estandarizan el uso de la documentación y sus sistemas.

En el año 2011 se publico la Norma ISO 30300:2011 Sistemas de gestión para los documentos (Fundamentos y vocabulario) y la ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los documentos (Requerimientos).

Una gestión documental eficiente necesita de herramientas claves para lograr el óptimo uso, funcionamiento de la trazabilidad y control de documentos. Adicionalmente, las organizaciones requieren mantener bajo estrictos estándares de calidad sus procesos críticos para así minimizar cualquier riesgo en el giro del negocio.

Deseamos brindar espacio de discusión con el fin de propiciar aportes de información y soluciones para el fortalecimiento del gremio.