Gestión documental para empresas: Herramienta estratégica en la optimización informativa de su organización (en línea)

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Fecha 04 al 15 de mayo 2015

Modalidad En línea

Horario  2 horas diarias de interacción con el capacitador (20 horas)

Método de interacción con capacitador  Plataforma Moodle, a través de preguntas directas, foros y chats. El capacitador se conectará 2 horas diarias en el horario pautado con anterioridad, para asegurarle a los participantes intercambio de información, consulta de dudas e inquietudes.

Plazas Mínimo 10 Máximo 15

Descripción

Según Gartner (2010), los empleados de una empresa u organización pierden 30% de su productividad por una mala gestión documental, 30% de los documentos utilizados tienen información que ya es obsoleta y a la empresa le cuesta alrededor de $250 volver a generar documentos perdidos. Es por ello que resulta imprescindible contar con una gestión documental eficiente.

La gestión documental en empresas u organizaciones permite administrar, resguardar, recuperar y conservar documentos legales y financieros, que son de suma importancia y cuya pérdida puede traer consecuencias graves. Para que su organización evolucione a la oficina sin papel, Doknos ofrece esta capacitación para orientar a los participantes a gestionar de forma eficiente y efectiva la documentación y los procesos vinculados.

Quiénes deben participar Archivistas, archivólogos, coordinadores de archivo de organizaciones públicas y privadas.

Certificados

Al final del curso se entregará un certificado de participación a todos los que cumplan con mínimo 80% de asistencia con respecto al tiempo total del curso y un certificado de aprobación a quienes cumplan con la asistencia mínima de 80% y aprueben el examen que el instructor aplicará. Según el desempeño del participante durante el desarrollo del curso el instructor aplicará una nota apreciativa en su evaluación final.

El certificado que se entrega por cursos virtuales, es electrónico.

Conocimiento previo

• Conocimiento de gestión de informacíón en archivo.

Temario

Fundamentación teórica

• Administración estratégica
• Sistema de gestión de calidad total
• Norma ISO 9001:2008
• Documento
• Documento electrónico
• Documentación
• Norma ISAD(G)

Generación de documentos

• Clasificación de documentos
• Codificación
• Series y subseries
• Estructura de codificación
• Control de versiones
• Uso de plantillas por tipo de documentos

Recepción de documentos

• Verificación de integridad del documento
• Cotejo del contenido del documento
• Verificación de competencias de la entidad
• Radicación del documento
• Registro del documento
• Verificación de competencias y concordancia del documento

Distribución de documentos

• Control de envíos
• Control entrega

Organización de documentos

• Clasificación documental
• Ordenación documental
• Descripción documental

Consulta de documentos

• Condiciones de acceso
• Condiciones de reproducción
• Formulario de consulta
• Estrategia de búsqueda
• Respuesta a consulta

Conservación de documentos

• Condiciones ambientales
• Capacidad de almacenamiento
• Mobiliario y material de almacenamiento

Disposición final

• Tablas de retención
• Digitalización de documentos

Facilitadora

Ailé Filippi

• Tesista de la Especialización Gerencia en Tecnologías de Información de la Universidad Yacambú
• Licenciada en Bibliotecología de la Universidad Central de Venezuela
• Posee un diplomado en Docencia de la Universidad Nacional Abierta de Venezuela
• Asesor certificado de la ISO 9001-2008
• Fue Coordinadora de la Unidad de Conocimiento y Gestión de Información de una reconocida empresa de consultoría con software open source en Venezuela, Ecuador y Miami
• Ha liderado proyectos sobre gestión de procesos, gestión del conocimiento y contenido, gestión documental y gestión bibliotecaria en Venezuela, Miami, Colombia y Ecuador
• Participó en el desarrollo de la Biblioteca Virtual de la Universidad Central de Venezuela
• Ha asesorado tanto a instituciones públicas como privadas a nivel internacional en el uso de estándares de documentales y de procesos

Inversión $120 (+iva)

Ecuador   Transferencias bancarias, depósitos o cheques

Otros países   Pago Paypal

Para información, inscripción y reserva contáctenos a través de nuestro correo info@doknos.com o por nuestros teléfonos +59322920677 // +593981085813