La oficina sin papel ya no es una utopía, cada día organizaciones de todo tipo están evolucionando hacia ese nivel, ya que se reconoce la reducción de costos, eficiencia en el trabajo del recurso humano y beneficios para el planeta. Además, cada vez hay más leyes que amparan esta tendencia como por ejemplo la Ley de Comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos1.
Considerando el concepto de digitalización de la información y gestión documental (2010)2 podemos decir que “la aplicación de la ’oficina sin papel’ puede ser tan simple como la reducción o intento de eliminación del papel, o si se enfoca con objetivos claros de compromiso ambiental puede tratarse de algo más complejo”.
El Grupo Wong es una empresa dedicada a la agro industria a nivel nacional, asociada al la Corporación La Favorita. Dicha organización manifestó como requerimiento optimizar la gestión documental y así mejorar los procesos asociados al archivo general del Grupo Wong.
Las normas de calidad tienen como base la creación de productos y servicios destinados a satisfacer las necesidades y la demanda, tanto de clientes como de usuarios. Es por ello que la empresa pública y privada adopta normas internacionales de calidad, así sus productos y servicios obtengan la calidad deseada y contratada por clientes y usuarios.
Las normas de calidad más allá de una moda, son una necesidad; si usted desea que su empresa tenga un desarrollo organizacional sostenido, además de ofrecer productos y servicios altamente competitivos, brindando mayor satisfacción a sus clientes y usuarios.
Doknos cuenta con especialistas en diseño e implementación de sistemas de gestión documental con más de 10 años de experiencia y ostenta varios casos de éxito está área tan crítica y estratégica para su negocio.
Doknos lo apoya en cada paso del proceso que le permitirá reconocer las potencialidades de su gestión documental. Para crear un sencillo pero robusto manejo de su documentación, Doknos incluye en su proceso: levantamiento y optimización de procesos documentales, creación y/o mejora de sus procedimientos actuales.
De esta forma, usted tendrá garantizado encontrar eficiente y eficazmente los documentos importantes que su negocio necesita día a día.
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