Gestión de documentos y archivos

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Fecha del curso: 

Módulo 1, Gestión de archivos institucionales: 11 de noviembre de 2017

Módulo 2, Gestión de archivos especiales (archivos audiovisuales, clínicos y de recursos humanos): 18 de noviembre de 2017

Módulo 3, Gestión documental y archivo, según norma técnica de la SNAP y Normativas archivísticas internacionales: 25 de noviembre de 2017

Horario: 08h00 hasta las 17h00

Duración: 

Módulo 1: 8 horas.

Módulo 2: 8 horas.

Módulo 3: 8 horas.

16 horas autónomas (prácticas y deberes).

Total: 40 horas.

Lugar: Quito, Ecuador

Plazas: mínimo 15, máximo 25.

Inversión:

El participante debe asistir a todos los módulos y cumplir con las entregas de deberes. El certificado será emitido reflejando la duración de los módulos cursados y aprobados.

El costo de todos los módulos (40 horas), será de $300 + IVA.

La inversión incluye refrigerios, material de apoyo y certificado de asistencia a la capacitación.

Formas de pago:

  • Transferencias bancarias o depósitos.

Objetivos:

  • Conocer la definición y características de cada tipo de archivo especial.
  • Manejar los lineamientos dispuestos para la gestión documental en archivos audiovisuales, clínicos y de recursos humanos.

Quiénes deben participar:

            El curso va dirigido a archivistas, archivólogos, coordinadores de archivos, documentalistas de organizaciones públicas y privadas.

Temarios: 

 

Módulo 1: Gestión de archivos institucionales (8 horas)

  1. Fundamentación teórica.
  2. Etapas de la gestión documental.
    • Generación de documentos.
    • Recepción de documentos.
    • Distribución de documentos.
    • Organización de documentos.
    • Consulta de documentos.
    • Conservación de documentos.
    • Disposición final.
  3. Instrumentos archivísticos.
  4. Prácticas.

Módulo 2: Gestión de archivos especiales (8 horas)

  1. Definición de términos básicos.
  2. Archivos audiovisuales.
    • Definición.
    • Organización.
    • Disposición final.
    • Conservación preventiva.
    • Administración del fondo.
  3. Archivos clínicos.
    • Definición.
    • Organización.
    • Disposición final.
    • Conservación preventiva.
    • Administración del fondo.
  4. Archivos de Recursos Humanos.
    • Definición.
    • Organización.
    • Disposición final.
    • Conservación preventiva.
    • Administración del fondo.
  5. Prácticas.

Módulo 3: Gestión documental y archivo, según norma técnica de la SNAP (8 horas)

  1. Definición de términos básicos.
  2. Etapas de la gestión documental.
  3. Principios generales de la norma técnica.
  4. Sistema de gestión documental y archivo.
  5. Procesos relativos a la gestión documental.
  6. Documentos electrónicos de archivo.
  7. Recomendaciones para conservación preventiva de documentos.
  8. Normativas archivísticas internacionales
    1. ISADG.
    2. ISDIAH.
    3. ISAAR.
    4. ISDF.
    5. ISO.
    6. MoREQ.
  9. Prácticas.

Facilitadora:

ESPECIALISTA EN GESTIÓN DE ARCHIVOS E INFORMACIÓN..

  • Licenciada en Bibliotecología y Archivología de la Universidad Central de Venezuela.
  • Ha sido coordinadora de Archivo Audiovisual, en televisora educativa Fundación Colombeia TV.
  • Ha desempeñado cargo gerencial en Archivo General de Banesco Banco Universal, 
  • Participó en la organización de fondo documental y creación del archivo histórico de la Procuraduría General de la República Bolivariana de Venezuela.
  • Con experiencia en arquitectura de la información, arquitectura del conocimiento, y gestión de archivos especiales y archivos universitarios.
  • Ha contribuido con capacitaciones con ANABE y en PUCE de Ambato, UPS sede Girón.

Para información, inscripción y reserva contáctenos a través de nuestro correo capacitacion@doknos.com o por nuestro teléfono: +593 981085813

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