Gestión documental

Alfabetización informacional en unidades de información

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Fecha del curso: Sábado 28 de enero de 2017.

Horario: 08h00 hasta las 17h00

Duración: 8 horas

Lugar: Quito, Ecuador

Plazas: mínimo 15, máximo 25.

Inversión: $90 + IVA (la inversión incluye refrigerios, material de apoyo y certificado de asistencia a la capacitación)

Formas de pago:

  • Transferencias bancarias o depósitos.

Gestión documental y archivo, según norma técnica de la SNAP

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Fecha del curso: 09 y 16 de abril de 2016.

Horario: 08h00 hasta las 17h00

Duración: 16 horas

Lugar: Quito, Ecuador

Plazas: mínimo 15, máximo 25.

Inversión: $180 + IVA (la inversión incluye refrigerios, almuerzo, material de apoyo y certificado de asistencia a la capacitación)

Formas de pago:

  • Transferencias bancarias o depósitos.

Gestión documental para empresas: Herramienta estratégica en la optimización informativa de su organización (en línea)

 

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Fecha 04 al 15 de mayo 2015

Modalidad En línea

Horario  2 horas diarias de interacción con el capacitador (20 horas)

Gestión documental para empresas: Herramienta estratégica en la optimización informativa de su organización

Promoción: Si te inscribes antes del 13 de noviembre tendrás un 15% de descuento

Fecha Sábados 16, 23, 30 de noviembre y 7 de diciembre de 2013

Duración 30 horas académicas (4 días intensivos)

Modalidad Presencial

Cupo 6 personas

Horario 8:00am - 5:00pm

Inversión $290 (+iva) (incluye refrigerios, certificado)

Descripción

Según Gartner (2010), los empleados de una empresa u organización pierden 30% de su productividad por una mala gestión documental, 30% de los documentos utilizados tienen información que ya es obsoleta y a la empresa le cuesta alrededor de $250 volver a generar documentos perdidos. Es por ello que resulta imprescindible contar con una gestión documental eficiente.

Capacitación (presencial) Atención al público y comunicación efectiva en archivos y bibliotecas

El día sábado 27 de julio y 03 de agosto de 2013 fue dictado con éxito la capacitación de Atención al público y comunicación efectiva en archivos y bibliotecas, contando con un nutrido y excelente grupo de profesionales del área de bibliotecas y archivos.

La asistencia sumó más de 20 interesados en la potenciación y mejoramiento de su interacción con el usuario. 

La finalidad de la capacitación consisitió en  brindarles nuevas herramientas para potenciar las experiencias cuando los usuarios accedan a los serviciios de información, en los cuales estos profesionales laboran.

Breve acercamiento a la familia ISO 30300 y la gestión documental

En el mundo de la gestión documental existen muchas normas de la familia ISO que estandarizan el uso de la documentación y sus sistemas.

En el año 2011 se publico la Norma ISO 30300:2011 Sistemas de gestión para los documentos (Fundamentos y vocabulario) y la ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los documentos (Requerimientos).

Gestión documental eficiente con ProcessMaker y SharePoint 2013

Una gestión documental eficiente necesita de herramientas claves para lograr el óptimo uso, funcionamiento de la trazabilidad y control de documentos. Adicionalmente, las organizaciones requieren mantener bajo estrictos estándares de calidad sus procesos críticos para así minimizar cualquier riesgo en el giro del negocio.

Quipux en la nube

A través del servicio Doknos en la nube le ofrecemos el sistema integrado de gestión documental ¡QUIPUX en la nube!

Capacitaciones de gestión documental para empresas, modalidad en línea

Doknos ofreció la capacitación de Gestión documental para empresas: Herramienta estratégica en la optimización informativa de su organización (en línea), dicha capacitación estuvo orientada a potenciar el trabajo en archivos y centros de documentación.

Gestión documental para organizaciones eficientes (en línea)

Promoción: Si te inscribes con un amigo ambos recibirán un 15% de descuento (hasta el 14 de junio)

Fecha 17 al 28  de junio 2013

Modalidad En línea

Horario  2 horas diarias de interacción con el capacitador

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