Gestión de documentos

Gestión documental y archivo, según norma técnica de la SNAP (en línea)

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Fecha del curso: 14 al 25 de agosto de 2017.

Horario: 2 horas diarias de interacción con el capacitador, el horario de conexión será de 18h00 - 20h00 EC

Duración: 20 horas

Plazas: mínimo 15, máximo 25.

Inversión: $90 + IVA (el certificado se enviará en formato digital)

Formas de pago:

  • Transferencias bancarias. depósitos o paypal.

Atención a usuarios en centros de información

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Fecha del curso: 26 de agosto de 2017.

Horario: 08h00 hasta las 17h00

Duración: 8 horas

Lugar: Quito, Ecuador

Plazas: mínimo 15, máximo 25.

Inversión: $90 + IVA (la inversión incluye refrigerios, material de apoyo y certificado de asistencia a la capacitación)

Formas de pago:

  • Transferencias bancarias o depósitos.

Atención al público y comunicación efectiva en archivos y bibliotecas

Promoción: Si te inscribes con un amigo ambos recibirán un 15% de descuento (hasta 2 días antes de la fecha de inicio del curso)

Fecha Puedes inscribirte para cualquiera de las dos fechas que se dictará el curso.

Sábado, 27 de julio de 2013  (aplica la promoción hasta el 25 de julio) o

Sábado, 3 de agosto de 2013 (aplica la promoción hasta el 01 de agosto)
Modalidad Presencial

Horario 8 horas

Plazas Mínimo 6 Máximo 10

Quiénes deben participar

Personal de atención al público, staff que interactue con usarios internos y externos, lideres de bibliotecas y/o archivos, lideres de servicios bibliotecarios y/o archivos

Certificados

Al final del curso se entregará un certificado de participación a todos los que cumplan con mínimo 80% de asistencia con respecto al tiempo total del curso y un certificado de aprobación a quienes cumplan con la asistencia mínima de 80% y aprueben el examen que el instructor aplicará. Según el desempeño del participante durante el desarrollo del curso el instructor aplicará una nota apreciativa en su evaluación final.

Breve acercamiento a la familia ISO 30300 y la gestión documental

En el mundo de la gestión documental existen muchas normas de la familia ISO que estandarizan el uso de la documentación y sus sistemas.

En el año 2011 se publico la Norma ISO 30300:2011 Sistemas de gestión para los documentos (Fundamentos y vocabulario) y la ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los documentos (Requerimientos).

Gestión documental eficiente con ProcessMaker y SharePoint 2013

Una gestión documental eficiente necesita de herramientas claves para lograr el óptimo uso, funcionamiento de la trazabilidad y control de documentos. Adicionalmente, las organizaciones requieren mantener bajo estrictos estándares de calidad sus procesos críticos para así minimizar cualquier riesgo en el giro del negocio.

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